Beschreibung

Analog zum Admin-Training, bereitet dieser Kurs Ihre Key User auf das Arbeiten mit der Capture Strecke vor. In dem Training wird im Besonderen auf das Aufgabengebiet der Belegerfassung mittels Scan-Client und der anschließenden Verifizierung innerhalb von SAP eingegangen. Die Teilnehmer lernen die gesamte Belegstrecke kennen und werden neben erweiterten Funktionen des Scan-Clients mit dem xFlow Capture Viewer in SAP vertraut gemacht. Dargestellt und geübt werden die allgemeine Belegverifizierung innerhalb von SAP und das „Training“ inkl. der Einstellungsmöglichkeiten für das Feldtraining. Der Kurs endet mit Möglichkeiten zur Problemlösung bei fehlerhaften Belegen.

Zielgruppe:
    Anwender, die für die Belegerfassung zuständig sind und die Validierung vornehmen möchten.

Inhalte:
    Verstehen der technischen und prozesstechnischen Zusammenhänge für xSuite und dem Invoice Monitor (SAP)
    Effiziente Bedienung des Scan-Clients und der Datenextraktion:
        Nacherfassung von Belegen
        Erneutes Scannen von fehlerhaften Belegen
        Scannen über die Datei-Upload-Funktion
        Manuelles Trennen und Zusammenführen von Dokumenten
        Bedienung xSuite Viewer und Invoice Monitor
        Einstellungsmöglichkeiten, Benutzungsmodi
        Anzeige und Übernahme von Feldinhalten
        Training von Feldwerten
        Absprungmöglichkeiten in den SAP-Beleg
        Belegartwechsel bei fehlerhaft erkannten Belegen

Voraussetzungen:
    Grundkenntnisse SAP-Systeme (FI/MM)
    Betriebswirtschaftliches Grundverständnis in der Rechnungsverarbeitung
    Grundkenntnisse Microsoft Windows-Systeme